Bedrijf: Van der Logt Group • Afdeling: Financiële Administratie •
Uren: 32-40 • Niveau: MBO+ werk- en denkniveau
Ook hier schuilt er een “interne” dealmaker in jou, je zit immers met je neus in de cijfers en bent van invloed op alle afdelingen zowel intern als naar klanten en leveranciers toe. We zijn op zoek naar “analytische, financiële multitasker” met een passie voor handel en cijfers.
Medewerker financiële administratie, wat ga je dan doen?
Als medewerker financiële administratie begint jouw dag met een kopje koffie of thee waarnaar je start met het boeken van alle banken binnen de holding. Daarnaast controleer en boek je de inkoop- en kostenfacturen en check je de pakbonnen. Dit is een onderdeel van jouw dagelijkse routine waarnaast je ook de andere taken zoals in de functie omschrijving staan oppakt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vraagt je oog voor detail te hebben
Samengevat de werkzaamheden
- Je bent samen met jouw collega op de Financiële Administratie verantwoordelijk voor de gehele administratie van Van der Logt Group en de onderliggende BV’s
- Je haalt dagelijks de gegevens op en boekt alle banken binnen de holding.
- Je beheert de ontvangsten van onze webshoporders en verwerkt deze in de administratie (MultisafePay en PayPal).
- Je boekt en controleert inkoop- en kostenfacturen in, boekt en controleert de pakbonnen.
- In samenwerking met het Hoofd Administratie zorg je voor de controle van de grootboekrekeningen en assisteer je bij het samenstellen van de jaarrekeningen.
- Je maakt kostenanalyses en vraagt offertes op bij diverse partijen om kostenbesparing te realiseren en de budgetten te bewaken.
- Je bewaakt de diverse budgetten, voert intercompany boekingen uit en stelt facturen op.
- Je onderhoudt de diverse e-mailboxen en handelt alle vragen en verzoeken van onze stakeholders af.
- De maandelijkse resultaten opstellen van de diverse BV’s; omzet en bruto marge overzicht voor de diverse BV’s opstellen.
- Je archiveert op een correcte wijze de gehele boekhouding en bent in staat om hier structuur in aan te brengen.
- Je houdt je vakkennis up-to-date, ontwikkelt nieuwe kennis middels trainingen/workshops/externe opleiding en realiseert zowel je persoonlijke- als de teamdoelstellingen.
“Behind the scenes”
Belangrijk om te weten;
- Hoe we je vanaf dag een aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’, een ‘ken je collega quiz’ sluiten we niet uit).
- Over de kick die je als ‘interne dealmaker’ voelt wanneer de financiële administratie op orde is.
- Hoe we samen lunchen, op vrijdag de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering of een waanzinnig personeelsuitje). *Uiteraard wanneer dit weer mogelijk is!*
- Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, extra jubileumdagen, winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling.
Wat zoeken wij in jou?
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent communicatief vaardig en schroomt niet om derden (telefonisch) te benaderen. middels jouw prettige telefoonstem en inlevingsvermogen breng je over dat je begrijpt wat de klant beweegt.
Belangrijk is dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat en denkt graag in oplossingen. Cijfermatig sterk, gedreven en accuraat zijn competenties die jou op het ‘lijf’ geschreven zijn. Je hebt dan ook 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële organisatie.
Jouw computervaardigheden zijn uitstekend en een goede kennis van MS Office vereist. Kennis inzake Compliance en Business Central is een pre. Je kunt goed plannen en organiseren en hoofd- en bijzaken goed scheiden.
Hoe nu verder?
Onze sollicitatie procedure verdeeld over een periode van maximaal 2 weken ziet er als volgt uit;
- Je solliciteert op de vacature middels een korte reactie. Jouw cv zegt al veel over jou als persoon en van een lange (standaard) motivatiebrief wordt niemand blij. Zet kort op papier hoe wij jou kunnen binden en boeien, en welke energie jij mee neemt naar Van der Logt Group.
- Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking middels een persoonlijk gesprek waarbij we je tijdens een presentatie meer vertellen over onze organisatie;
- Zijn we beide enthousiast? Dan wordt er een meeloopsessie op de afdeling gepland. Tijdens deze meeloopsessie kijk je mee op de betreffende afdeling om zo een juist beeld te krijgen van de werkzaamheden en maak je alvast kennis met je toekomstige collega’s. Tevens maak je functiegerichte opdrachten.
- Afrondend volgt er een ‘culture fit’ gesprek waarbij je voorafgaand een online assessment maakt;
- Zijn we dan beide positief en zien wij de samenwerking zitten? Dan pas jij bij de ‘Van der Logt’ familie en gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tevens stemmen we jouw startdatum af.
Wil jij ons leuke team komen versterken? Solliciteer meteen! Meer weten? Check de procedure of vraag Shirley waarom deze job zo leuk is: bel / app 06-1419 0335 of mail; vacature@werkenbijvanderlogt.nl
Direct reageren?
Vul dan onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op.