Debiteurenbeheerder

Bedrijf: Van der Logt Group  Afdeling: Financiële Administratie  
Uren: 32-40  Niveau: MBO werk- en denkniveau 

Ook hier schuilt er een “interne” dealmaker in jou, je zit immers met je neus in de cijfers en bent van invloed op alle afdelingen zowel intern als naar klanten en leveranciers toe. We zijn op zoek naar “analytische, financiële multitasker” met een passie voor handel en cijfers.

Debiteurenbeheerder/administratief medewerker, wat ga je dan doen?

Je maakt deel uit van het team Financiële Administratie en bent samen met een directe collega verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer. Als medewerker debiteurenbeheer begint jouw dag met een kopje koffie of thee waarna je in samenwerking met jouw directe collega start met het bijwerken van alle debiteuren e-mailboxen van de totale Group. De werkzaamheden die hieruit voortkomen verwerk je, waarna je wanneer de banken geboekt zijn gaat bellen met de debiteuren. In samenwerking met jouw andere collega  ben je  verantwoordelijk voor het gehele proces rondom het beheer van debiteuren, van het maken van betaalafspraken  tot aan het sturen van aanmaningen.  Dit is een onderdeel van jouw dagelijkse routine waarnaast je ook de andere taken zoals in de functie omschrijving staan oppakt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vraagt je oog voor detail te hebben;

Samengevat de werkzaamheden

  • Jouw grootste focus zal liggen op het debiteurenbeheer van de werkmaatschappijen binnen de Holding. Hierbij benader je de debiteurenportefeuille zowel telefonisch als schriftelijk en zal je het contact onderhouden met onze klanten. Je treft betalingsregelingen met debiteuren en ziet er op toe dat deze betalingsafspraken worden nagekomen. Je doet een kredietcheck bij nieuwe klanten en berekent de juist kredietlimiet. Je verstuurt herinneringen en aanmaningen en geeft hier opvolging op. Je onderhoudt het contact met onze incassopartner en voorziet hen van de juiste gegevens.
  • Je beantwoord vragen van klanten welke telefonisch of per mail binnen komen. Je verwerkt en noteert dit op correcte wijze in onze administratie. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt schakelen met je collega’s.
  • Je archiveert op correcte wijze de gehele boekhouding.

“Behind the scenes”

Belangrijk om te weten;

  • Hoe we je vanaf dag één aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’, een ‘ken je collega quiz’ sluiten we niet uit).
  • Over de kick die je als ‘interne dealmaker’ voelt wanneer de financiële administratie op orde is en je hebt meegedacht in de best passende betalingsoplossing voor beide partijen hebt gerealiseerd. Met uiteraard in acht genomen onze 100% klanttevredenheid belofte.
  • Hoe we samen lunchen, op vrijdag de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering (incl. kerstpakket) of een waanzinnig personeelsuitje). Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen (o.b.v. FTE), extra jubileumdagen, winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling.

Wat zoeken wij in jou?

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent communicatief vaardig en schroomt niet om derden (telefonisch) te benaderen.

Belangrijk is ook dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat en stevig in je schoenen staat. Cijfermatig sterk bent, gedreven en accuraat zijn competenties die jou op het ‘lijf’ geschreven zijn. Je hebt dan ook 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële organisatie.

Jouw commercieel instinct, (lees; je “zesde zintuig” is denken in oplossingen / betalingsafspraken) in combinatie met het op lange termijn meedenken en analytisch vermogen, zorgt ervoor dat je “de beste deal” sluit voor beide partijen bij het sluiten van een betalingsafspraak.

Hoe nu verder?

Onze sollicitatie procedure verdeeld over een periode van maximaal 2 weken ziet er als volgt uit;

 

  • Je solliciteert op de vacature middels een korte reactie. Jouw cv zegt al veel over jou als persoon en van een lange (standaard) motivatiebrief wordt niemand blij. Zet kort op papier hoe wij jou kunnen binden en boeien, en welke energie jij mee neemt naar Van der Logt Group.
  • Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking middels een persoonlijk gesprek waarbij we je tijdens een presentatie meer vertellen over onze organisatie;
  • Zijn we beide enthousiast? Dan wordt er een meeloopsessie op de afdeling gepland. Tijdens deze meeloopsessie kijk je mee op de betreffende afdeling om zo een juist beeld te krijgen van de werkzaamheden en maak je alvast kennis met je toekomstige collega’s. Tevens maak je functiegerichte opdrachten.
  • Afrondend volgt er een ‘culture fit’ gesprek waarbij je voorafgaand een online assessment maakt;
  • Zijn we dan beide positief en zien wij de samenwerking zitten? Dan pas jij bij de ‘Van der Logt’ familie en gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tevens stemmen we jouw startdatum af.

Shirley Weijts

Corporate Recruiter

   

Direct reageren?

Vul dan onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op.

    Je naam (verplicht)

    Je e-mail (verplicht)

    Je bericht

    Upload je CV (enkel PDF bestand)


    Lees onze privacyverklaring (verplicht)
    Ik heb de privacyverklaring gelezen en ga hiermee akkoord