Dealmaker / Debiteurenbeheerder / Administratief Medewerker

Bedrijf: Van der Logt Group  Afdeling: Administratie  
Uren: 32-40  Niveau: MBO werk- en denkniveau

Ook hier schuilt er een “interne” dealmaker in jou, je zit immers met je neus in de cijfers en bent van invloed op alle afdelingen zowel intern als naar klanten en leveranciers toe. We zijn op zoek naar “analytische, financiële multitasker” met een passie voor handel en cijfers.

Debiteurenbeheerder / Administratief Medewerker, wat ga je dan doen?

Als medewerker debiteurenbeheer en administratie begint jouw dag met een kopje koffie of thee waarna je start met het bijwerken van alle debiteuren e-mailboxen van de Holding. De werkzaamheden die hieruit voortkomen verwerk je, waarna je wanneer de banken geboekt zijn gaat bellen met de debiteuren. In samenwerking met jouw andere collega van de afdeling ben je naast het debiteurenbeheer, verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van alle bedrijven in de Holding. Zo controleer en boek je de inkoop- en kostenfacturen en check je de pakbonnen. Dit is een onderdeel van jouw dagelijkse routine waarnaast je ook de andere taken zoals in de functie omschrijving staan oppakt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vraagt je oog voor detail te hebben;

Samengevat de werkzaamheden

  • Als team (samen met het Hoofd Administratie en de collega Financieel Administratief Medewerker) zijn jullie verantwoordelijk voor de gehele administratie van Van der Logt Group en de onderliggende BV’s plus onze Belgische GCV.
  • Jouw grootste focus zal liggen op het debiteurenbeheer van de werkmaatschappijen binnen de Holding. Hierbij benader je de debiteurenportefeuille zowel telefonisch als schriftelijk en zal je het contact onderhouden met onze externe incasso-partner. Je treft betalingsregelingen met debiteuren en ziet er op toe dat deze betalingsafspraken worden nagekomen.
  • Naast het debiteurenbeheer zal je de Financieel Administratief Medewerker ondersteunen met het verwerken van de bankmutaties, het beheren van de webshopontvangsten en deze verwerken in onze administraties. Je controleert pakbonnen en inkoopfacturen en gaat deze uiteindelijk ook boeken.
  • Je maakt kostenanalyses en vraagt offertes op bij diverse partijen om kostenbesparing te realiseren en de budgetten te bewaken. Tevens assisteer je bij de controle van de grootboekrekeningen.
  • Je ondersteunt, op termijn, het Hoofd Administratie door het opstellen van maandelijkse resultaten voor de diverse werkmaatschappijen, stelt omzet- en brutomarge overzichten op en ondersteunt bij het samenstellen van de jaarrekeningen.
  • Je archiveert op correcte wijze de gehele boekhouding.

“Behind the scenes”

Belangrijk om te weten:

  • Hoe we je vanaf dag één aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’, een ‘ken je collega quiz’ sluiten we niet uit).
  • Over de kick die je als ‘interne dealmaker’ voelt wanneer de financiële administratie op orde is en je hebt meegedacht in de best passende betalingsoplossing voor beide partijen hebt gerealiseerd. Met uiteraard in acht genomen onze 100% klanttevredenheid belofte.
  • Hoe we samen lunchen, op vrijdag de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering (incl. kerstpakket) of een waanzinnig personeelsuitje). Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, extra jubileumdagen, winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling.

Wat zoeken wij in jou?

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent communicatief vaardig en schroomt niet om derden (telefonisch) te benaderen.

Belangrijk is ook dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat en stevig in je schoenen staat. Cijfermatig sterk bent, gedreven en accuraat zijn competenties die jou op het ‘lijf’ geschreven zijn. Je hebt dan ook 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële organisatie.

Jouw commercieel instinct, (lees; je “zesde zintuig” is denken in oplossingen / betalingsafspraken) in combinatie met het op lange termijn meedenken en analytisch vermogen, zorgt ervoor dat je “de beste deal” sluit voor beide partijen bij het sluiten van een betalingsafspraak.

Hoe nu verder?

Solliciteren met een persoonlijke touch, ook in deze tijd!

Dat vinden wij erg belangrijk binnen Van der Logt Group, maar hoe behouden we die ‘touch’ in een tijd waarin we, door het Corona-virus, ons op de hart gedrukt worden zoveel mogelijk binnen te blijven?

Normaal is onze sollicitatie procedure verdeeld over een periode van maximaal 2 weken en bevat in het kort;

  • Kennismaking middels een persoonlijk gesprek waarbij we je tijdens een presentatie meer vertellen over onze organisatie;
  • Meeloop sessie op de afdeling en er een online assessment/competentie test afgenomen wordt.
    Tijdens deze meeloopsessie kijk je een dagdeel mee op de betreffende afdeling om een juist beeld te krijgen wat er van je verwacht wordt. Je maakt functiegericht opdrachten en maakt kennis met de collega’s op de afdeling;
  • Tweede ‘culture fit’ gesprek;
  • Afrondend telefonisch gesprek waar alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken aan bod komen.

Maar nu wordt het ons op het hard gedrukt: Social Distancing, blijf zoveel mogelijk binnen #flattenthecurve. En terecht maar daar gaan dan wel een aantal stappen in onze procedure.

Gelukkig zijn er genoeg digitale middelen om bijvoorbeeld een videosollicitatie te organiseren. Zo kunnen we elkaar toch in de ogen kijken en middels het delen van ons scherm je toch meenemen in onze presentatie over de organisatie en jouw cv samen doorspreken.

Shirley Weijts

Corporate Recruiter

   

Direct reageren?

Vul dan onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op.

Je naam (verplicht)

Je e-mail (verplicht)

Je bericht

Upload je CV


Lees onze privacyverklaring (verplicht)
Ik heb de privacyverklaring gelezen en ga hiermee akkoord