Administratief Medewerker Inkoop

Bedrijf: Van der Logt Group  Afdeling: Inkoop  
Uren: 40  Niveau: MBO werk- en denkniveau

Ook hier schuilt er een dealmaker in jou, je gaat immers voor de beste deal wat inkopen betreft. We zijn op
zoek  naar een fulltime “commerciële multitasker” met een passie voor handel.

Administratief medewerker inkoop, wat ga je dan doen?

Als administratief medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor alle operationele taken ten behoeve van het inkoopproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling inkoop intern en biedt ondersteuning aan de inkoopafdeling. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vragen een pro actieve houding en scherpe helicopterview. Geen dag is hetzelfde;

Samengevat de werkzaamheden

  • Het onderhouden van contacten met leveranciers voor het opvragen van offertes en het aanvragen van samples wanneer nodig. Uiteraard verstuur je deze dan ook naar de leverancier.
  • Wanneer nodig vraag je productspecificaties op bij leveranciers en pas je artikelinformatie in het systeem aan waar nodig. Sowieso draag je zorg voor het actualiseren van het systeem v.w.b. prijzen, assortiment en informatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele orderstatus van de inkooporders en anticipeert waar nodig op de orderbevestigingen.
  • Je controleert binnengekomen goederen, transportdocumenten, samples en eventuele manco’s om zo de kwaliteit van onze producten te waarborgen.
  • Je bent nauw betrokken bij projecten welke jij ondersteuning biedt waar nodig.
  • Tevens houd jij je bezig met de sourcing naar (nieuwe) leveranciers.

“Behind the scenes”

Belangrijk om te weten:

  • Hoe we je vanaf dag een aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’, een ‘ken je collega quiz’ sluiten we niet uit).
  • Dat we groepstrainingen bieden verzorgd door onze eigen salescoach om te blijven ontwikkelen binnen je eigen vakgebied.
  • Over de kick die je als ‘dealmaker’ voelt wanneer je onderhandeld hebt tot de beste deal, een kostenbesparing, voorraadoplossing of partnerovereenkomst hebt gerealiseerd.
  • Hoe we samen lunchen, op vrijdag de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering of een waanzinnig personeelsuitje).
  • Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, extra jubileumdagen, winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling.

Wat zoeken wij in jou?

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en bent sterk in commercieel gerichte (schriftelijke) communicatie.

Belangrijk is ook dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat en gedreven bent om de diverse inkoop werkzaamheden goed te laten verlopen.

Jouw commercieel instinct (lees; je “zesde zintuig” voor verkoopkansen) in combinatie met het op lange termijn meedenken en analytisch vermogen, zorgt ervoor dat je “de beste deal” sluit voor beide partijen.

Hoe nu verder?

Dat vinden wij erg belangrijk binnen Van der Logt Group, maar hoe behouden we die ‘touch’ in een tijd waarin we, door het Corona-virus, ons op de hart gedrukt worden zoveel mogelijk binnen te blijven..?

Normaal is onze sollicitatie procedure verdeeld over een periode van maximaal 2 weken en bevat in het kort;

  • Kennismaking middels een persoonlijk gesprek waarbij we je tijdens een presentatie meer vertellen over onze organisatie;
  • Meeloop sessie op de afdeling waarbij je meekijkt op de betreffende afdeling om een juist beeld te krijgen wat er van je verwacht wordt. Je maakt functiegericht opdrachten en kennis met de collega’s op de afdeling;
  • Tweede ‘culture fit’ gesprek;
  • Afrondend telefonisch gesprek waar alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken aan bod komen.

Maar nu wordt het ons op het hard gedrukt: Social Distancing, blijf zoveel mogelijk binnen #flattenthecurve. En terecht maar daar gaan dan wel een aantal stappen in onze procedure.

Gelukkig zijn er genoeg digitale middelen om bijvoorbeeld een videosollicitatie te organiseren. Zo kunnen we elkaar toch in de ogen kijken en middels het delen van ons scherm je toch meenemen in onze presentatie over de organisatie en jouw cv samen doorspreken.

Wil je meer weten over ons of solliciteren op onze vacature? Let’s talk online! Bel / app 06-14190335 of mail; vacature@werkenbijvanderlogt.nl

Shirley Weijts

Corporate Recruiter

   

“WITHOUT ACTION, THE BEST INTENTIONS IN THE WORLD
ARE NOTHING MORE THAN THAT: INTENTIONS.”

– Jordan Belfort, The Wolf of Wall Street –

Direct reageren?

Vul dan onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op.

Je naam (verplicht)

Je e-mail (verplicht)

Je bericht

Upload je CV


Lees onze privacyverklaring (verplicht)
Ik heb de privacyverklaring gelezen en ga hiermee akkoord